Tạo Chữ Ký Gmail Để Gửi Thư Chuyên Nghiệp Hơn

Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin, thư điện tử (E-mail) ngày càng trở nên phổ biến và được ứng dụng nhiều hơn trong công việc, trong cuộc sống. Hãy thể hiện sự chuyên nghiệp trong công việc của mình thông qua chữ ký gmail xuất hiện tự động ở cuối mỗi email bạn nhé.

1, Tại sao nên tạo chữ ký gmail?

Thư điện tử là phương tiện giao tiếp hiện đại phổ biến ngày nay

Khi giao tiếp hoặc trao đổi công việc thông qua email, bạn và đối tác sẽ không nhìn thấy mặt nhau, không thể trực tiếp bày tỏ cảm xúc; bởi vậy ấn tượng ban đầu sẽ phụ thuộc rất nhiều vào hình thức, nội dung bức thư điện tử bạn viết. Chữ ký xuất hiện cuối mỗi e-mail giúp:

– Cung cấp những thông tin cơ bản, cần thiết cho đối tác, khách hàng của bạn như: Họ và tên, địa chỉ (công ty, nhà ở), chức vụ, số điện thoại, file ảnh (bản thân hoặc logo công ty)…

– Là cơ hội để bạn giới thiệu, quảng bá hình ảnh bản thân với đối tác, với khách hàng.

– Tạo dựng ấn tượng tốt đẹp về một phong cách làm việc chuyên nghiệp, chỉn chu.

2, Hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký trong gmail

Một mẫu chữ ký gmail ấn tượng, chuyên nghiệp

Cách sử dụng gmail nói chung và tạo chữ ký nói riêng vô cùng đơn giản. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào địa chỉ mail của bạn

Bước 2: Click vào biểu tượng bánh răng cưa, vào mục settings (cài đặt)

Bước 3: Trong settings, bạn kéo xuống đến phần signature (chữ ký). Sau đó, bạn thiết kế và điền các thông tin vào bảng.

Bước 4: Click vào save changes (lưu thay đổi). Bạn có thể tự soạn một email mới để kiểm tra lại phần chữ ký vừa cài đặt.

Tạo chữ ký tại phần signature (chữ ký)

3, Một số lưu ý khi tạo chữ ký trong email

Khi tạo chữ ký Gmail, các bạn cũng nên lưu ý những điều sau đây để thể hiện sự chuyên nghiệp của mình:

– Nên sử dụng màu sắc đơn giản, nhất quán; tránh việc sử dụng quá nhiều màu sắc, chi tiết rườm rà.

– Đảm bảo cỡ chữ đủ lớn để vừa tạo sự chú ý vừa giúp người nhận đọc thông tin dễ dàng.

– Thiết kế chữ ký gmail trên một bố cục dễ hiểu, dễ nhận diện.

– Nên có các liên kết dẫn đến kênh truyền thông, xã hội để kích thích trí tò mò và giúp người nhận có thêm thông tin, thêm nhiều cách liên lạc khác với bạn.

Cách tạo chữ ký gmail thật đơn giản phải không nào? Hãy áp dụng ngay để tạo ấn tượng tốt đẹp đối với khách hàng, đối tác… thông qua những bức thư điện tử bạn nhé. Chúc các bạn thực hiện thành công!

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *